Cách bảo vệ và sửa lỗi file Microsoft Excel được chia sẻ

0

Việc làm Chia sẻ File Microsoft Excel với những người khác không còn quá xa lạ với những ai thường xuyên phải làm việc với công cụ bảng tính này. Nhưng bạn sẽ bảo vệ dữ liệu này của mình như thế nào? Hoặc nếu là người nhận file thì bạn thao tác như thế nào? Làm thế nào để khắc phục lỗi nếu có sự cố trong quá trình làm việc?

Bảo vệ khi chia sẻ File Microsoft Excel

Cách đơn giản nhất mà ai cũng biết đó là để bảo vệ một tập tin hoặc tài khoản nào đó, chúng ta thường sẽ sử dụng mật khẩu. Với bảng tính Excel cũng vậy, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể đặt mật khẩu và bảo vệ dữ liệu trong Excel.

Trước, Download.vn mỗi cái đều có hướng dẫn khá chi tiết Mật khẩu bảo vệ dữ liệu Microsoft Excel, bạn có thể nhìn lại và tham khảo.

Cách chỉnh sửa File Microsoft Excel chia sẻ

Microsoft Excel cho iOSMicrosoft Excel cho Android

Khi nhận được chia sẻ File từ người khác, tùy thuộc vào loại quyền mà người gửi đã đặt, người nhận sẽ có thể thực hiện các hành động chỉnh sửa nhất định.

  • Mở File đã nhận, chọn File / Tùy chọn
  • Chọn Tiếp theo Chung và điều hướng đến mục Cá nhân hóa bản sao Office của bạn
  • Nhập tên của bạn vào trường Tên tài khoản đã sẵn sàng đồng ý

Chung

Bây giờ bạn có thể nhập và chỉnh sửa bảng tính như bình thường. Nhưng cũng cần lưu ý vì các tập tin Microsoft Excel khi được chia sẻ đều có những hạn chế nhất định và không phải tính năng nào cũng được hỗ trợ đầy đủ. Như sau:

  • Sắp xếp và lọc theo định dạng
  • Định dạng có điều kiện
  • Hợp nhất các ô
  • Bảng Excel và báo cáo PivotTable
  • Biểu đồ và hình ảnh
  • Xác nhận dữ liệu
  • Bảo vệ bảng tính
  • Công thức mảng
  • Macro

Đã sửa lỗi “Xung đột” khi làm việc với các File Excel được chia sẻ

Xung đột (tốt xung đột lỗi) là một trong những lỗi phổ biến nhất khi nhiều người đang làm việc trên một File Excel. Nó chỉ đơn giản là bảng tính không thể nhận ra và biết giá trị nào cần lưu trữ khi có nhiều người nhập dữ liệu.

Bây giờ Excel sẽ lưu thông tin của toán tử đầu tiên hoặc trước đó theo mặc định, khi người thứ hai cố gắng lưu thông tin của họ ở cùng vị trí với toán tử trước đó, Excel sẽ hiển thị một thông báo như sau: Giải quyết xung đột.

Chấp nhận

Để khắc phục sự cố này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn trong bảng thông báo đó, như sau:

  • Chấp nhận mỏ: Giữ các thay đổi của bạn
  • Chấp nhận Khác: Giữ các thay đổi của người khác
  • Chấp nhận tất cả của tôi: Giữ tất cả dữ liệu bạn đã thay đổi
  • Chấp nhận tất cả những người khác: Giữ tất cả dữ liệu mà người khác đã thay đổi

Có một cách chúng ta có thể làm điều tương tự mà không cần nhận hộp thoại Giải quyết xung đột – Giải quyết xung đột, đó là:

  • Trong bảng tính Excel bạn đang làm việc, hãy nhấp vào Xem lại / Chia sẻ Sổ làm việc
  • Một hộp thoại mới xuất hiện, chọn Nâng caođánh dấu chọn đã chọn Các thay đổi đang được lưu sẽ giành chiến thắng
  • đồng ý để tiết kiệm

Nâng cao

Sau khi bạn thực hiện cài đặt này, bảng tính sẽ tự động lưu kết quả cuối cùng mà nó nhận được. Tức là dữ liệu đầu vào sau sẽ tự động được ghi đè lên dữ liệu hiện có.

Để xem tất cả các thay đổi được thực hiện đối với bảng tính này, bạn có thể sử dụng tính năng Theo dõi các thay đổi trong tab Ôn tập . Nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về ai đã sửa chữa, thông tin gì, ở đâu và khi nào.

Chỉnh sửa File được chia sẻ bởi Microsoft Excel online

Bạn có thể chia sẻ File với người khác dưới dạng liên kết được liên kết, khi nhận được liên kết này, người khác có thể chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu mới cho bảng tính trên công cụ. Excel online bởi:

  • Nhấp vào liên kết để mở bảng tính
  • Chọn Chỉnh sửa sổ làm việc / Chỉnh sửa trong Trình duyệt

Nếu sử dụng Microsoft Excel 2016Bạn cũng có thể mở để chỉnh sửa bằng cách vào Chỉnh sửa sổ làm việc / Chỉnh sửa trong Excel hoặc là Mở tập tin, chọn Chia sẻ với tôi.

Đó là những hướng dẫn cơ bản để chúng ta thao tác với file Excel được chia sẻ cũng như cách sửa lỗi (nếu có). Ngoài Microsoft Office, bạn cũng có thể tham khảo phần mềm thay thế khác để linh hoạt hơn trong quá trình làm việc.

Leave A Reply

Your email address will not be published.