Cách bật thông báo thay đổi trên Google Sheet

Cài đặt thông báo khi có thay đổi trên bảng tính Google Sheet sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Các bảng tính trên Google Sheet có thể dễ dàng thay đổi nội dung nếu bạn chia sẻ mà không bị hạn chế quyền, điều này sẽ giúp dữ liệu dễ dàng bị thay đổi trực tiếp bởi nhiều người, tuy nhiên cũng sẽ gây ra những bất tiện nhất định cho chính người dùng.

Để theo dõi hoạt động của người khác trên bảng tính của bạn, bạn cần bật thông báo qua email. Ngoài ra còn có tùy chọn gửi email cập nhật ngay lập tức hoặc dưới dạng thống kê thay đổi hàng ngày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách bật thông báo khi có thay đổi trên bảng tính.

Thiết lập thông báo khi bảng tính Google Trang tính được tạo

Bước 1:

Mở bảng tính của bạn trên máy tính.

Tại đây, nhấp vào Công cụ trên thanh menu, sau đó chọn Quy tắc thông báo.

Quy tắc thông báo trên Google Trang tính
Quy tắc thông báo trên Google Trang tính

Bước 2:

Tại giao diện Thiết lập nội quy thông báo sẽ có các tùy chọn như sau:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Thông báo cho tôi qua email khi …

  • Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện: Đặt thông báo khi ai đó thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
  • Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn “tần suất” bạn muốn nhận thông báo.

Thông báo cho tôi bằng …

  • Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
  • Email – ngay lập tức: Gửi email bất kỳ thay đổi nào.
Thiết lập quy tắc thông báo thay đổi
Thiết lập quy tắc thông báo thay đổi

Sau khi chọn, nhấn Tiết kiệm để hoàn tất thiết lập thông báo khi các thay đổi trên bảng tính được thực hiện.