Cách sửa lỗi in tài liệu Microsoft Word không chính xác

Lỗi khi in tài liệu Word Phông chữ bị thay đổi, đoạn văn lộn xộn, thiếu văn bản hoặc mất nội dung là khá phổ biến. Tuy nhiên, đừng lo lắng, bạn có thể áp dụng Các cách sửa lỗi in trong File Word dưới đây để khắc phục sự cố.

Cách sửa lỗi in tài liệu Microsoft Word không chính xác

Xác định nguyên nhân gây ra lỗi khi in tài liệu Word

In thử

Trước khi áp dụng các cách sửa lỗi máy in Word cụ thể, tốt nhất bạn nên xác định rõ nguyên nhân gây ra lỗi cho máy in. Hành động này cho bạn biết gốc rễ của vấn đề. Làm theo các bước sau để in trang thử nghiệm.

  1. Nhấp vào menu Start và gõ bảng điều khiển.
  2. Nhấp vào ứng dụng Control Panel.
  3. Trong cửa sổ Loạiđến Phần cứng và Âm thanh > Xem thiết bị và máy in. Trong cửa sổ Biểu tượng, nó được gọi là Các thiết bị và máy in.
  4. Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Thuộc tính máy in. Đảm bảo rằng máy in đã được bật và kết nối với máy tính.
  5. Trong tab Chung > bấm vào In trang thử nghiệm.

In trang kiểm tra cho máy in

Nếu máy in gặp sự cố, bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi máy in không hoạt động trên Windows 10.

Nếu trang kiểm tra in chính xác, vấn đề không phải do máy in của bạn. Nguyên nhân có thể đến từ hệ thống Microsoft Word hoặc Windows.

Cách sửa lỗi in trong Microsoft Word

In các tài liệu Microsoft Word khác

Bạn gặp sự cố với một tài liệu? Nó có bị lỗi hoặc bị hư hỏng bên trong không? Điều này có thể gây ra lỗi in với Microsoft Word. Hãy thử bản sửa lỗi sau:

  1. Mở File Microsoft Word mới.
  2. Sao chép và dán văn bản và dữ liệu khác vào tài liệu Word mới.
  3. In tài liệu mới tạo.

Nếu tài liệu in như mong muốn. Lỗi có thể đến từ File gốc. Cách trên có thể khắc phục sự cố.

Nếu không, sự cố in có liên quan đến Microsoft Word hoặc một số cài đặt của nó.

In tài liệu ở định dạng khác

Để xem lỗi máy in có phải do Word gây ra hay không, hãy thử in tài liệu khác trên máy tính của bạn, chẳng hạn như File PDF hoặc trang web. Nhấn Ctrl + P trên hầu hết mọi trang web để mở tùy chọn in.

Nếu tài liệu PDF được in đúng cách, đây là cách khắc phục tạm thời: Khi hoàn thiện nội dung trong tài liệu Microsoft Word, hãy chuyển đổi nó sang PDF và in.

Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang PDF trên Windows: chỉ cần truy cập File> Lưu dưới dạngsau đó chọn PDF trong menu Lưu kiểu, mẫu.

In tài liệu ở định dạng khác

Kiểm tra trình điều khiển máy in

Nếu tài liệu khác in chính xác, bạn có thể gỡ cài đặt và cài đặt lại máy in hoặc trình điều khiển máy in. Theo Microsoft, Wor là một chương trình chuyên sâu về máy in. Do đó, các vấn đề nhỏ về trình điều khiển máy in thường ảnh hưởng đến Word trước khi nó lây lan sang các chương trình khác.

Kiểm tra sự cố với Windows

Sự cố có thể do tiện ích bổ sung bạn đã cài đặt với Microsoft Word hoặc trình điều khiển thiết bị hoạt động không bình thường gây ra. Chuyển đến Chế độ an toàn trong Windows 10 để kiểm tra và tìm nguyên nhân khiến Microsoft Word in tài liệu không chính xác.

Nếu bạn có thể in đúng cách ở Chế độ An toàn, bạn có thể thực hiện khởi động sạch để cô lập và xác định nguyên nhân của sự cố.

Lỗi in theo tỷ lệ

Dưới đây là cách kiểm tra và loại bỏ tỷ lệ trên tài liệu Microsoft Word khi in.

  1. Nhấn Ctrl + P hoặc đến File> In khi làm việc trong tài liệu Word.
  2. Nhấp chuột Thuộc tính máy in trong máy in của bạn.
  3. Trong tab Thiết lập trangtrong phần Bố trí trangđảm bảo không chọn Chia tỷ lệ. Nếu có, hãy chuyển sang Kích thước bình thường.

Sửa lỗi chia tỷ lệ khi in tài liệu trong Word

Hành động này sẽ in trang ở kích thước đầy đủ với văn bản và đồ họa hiển thị toàn trang.

Trên đây là các cách sửa lỗi in sai tài liệu trên Word. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.