Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

0

Thông thường, việc quản lý hợp đồng lao động sẽ không khó đối với các công ty nhỏ, nhưng nếu công ty bạn phụ trách nhân sự lớn hơn một chút thì hãy xây dựng cho mình 1 file Excel riêng để quản lý các vấn đề xung quanh hợp đồng lao động để đảm bảo không bị nhỡ để tránh những rủi ro liên quan đến luật lao động. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn Thủ thuật Excel về cách thiết lập thông báo hết hạn hợp đồng trong Microsoft Excel.

Microsoft Office 2016 dành cho Windows Microsoft Office 2016 dành cho Mac

Tạo cảnh báo cho một hợp đồng sắp hết hạn trong Excel

Bạn có một File Excel với tên nhân viên, ngày vào công ty và ngày hết hạn như trong bước 2.

Bước 1:

Trong giao diện chính của hồ sơ quản lý hợp đồng lao động của bạn, hãy đánh dấu cột Ngày hết hạn.

Đánh dấu cột bạn muốn thông báo ngày
Đánh dấu cột bạn muốn thông báo ngày

Bước 2:

Nhấn nút Trang Chủ menu và chọn bên cạnh thẻ Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới.

Chọn một công cụ thiết lập thông báo
Chọn một công cụ thiết lập thông báo

Cửa sổ Quy tắc mới xuất hiện, nhấn chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần fomat.

Tại đây bạn sẽ nhập công thức: = Datedif (hôm nay (), L4, “d”) <15

Chọn thông báo cho chức năng
Chọn thông báo cho chức năng

Với công thức trên thời gian thông báo sẽ là 15 ngày trước khi hợp đồng hết hạn.

Phía trong:

  • Datedif (a1, a2, “d”): đếm số ngày giữa hai mốc thời gian a1 và a2 (yêu cầu a2> a1).
  • 15: số ngày báo trước như mong muốn (có thể thay đổi tùy theo nhu cầu thực tế).
  • L4: Ô chứa giá trị Ngày hết hạn trên trang tính.

Bước 3:

Sau khi nhập công thức trên, bấm để chọn định dạng để chọn màu sắc của màn hình hiển thị thời hạn của hợp đồng.

Nhập công thức để thông báo ngày hết hạn
Nhập công thức để thông báo ngày hết hạn

Ở cửa sổ Định dạng ô chọn tab Lấp đầyTại đây chọn màu mong muốn và nhấp vào đồng ý để áp dụng.

Chọn màu của ngày hết hạn trên hợp đồng
Chọn màu của ngày hết hạn trên hợp đồng

Tiếp theo tại cửa sổ Quy tắc định dạng mới Xin bấm đồng ý 1 thời gian nữa để hoàn thành.

Bấm OK để kết thúc
Lưu ý thông tin cài đặt

Lúc này, trong giao diện bảng tính Excel sẽ áp dụng màu sắc cho hợp đồng lao động sắp ký, sau 15 ngày kể từ ngày hết hạn.

Hoàn tất thiết lập thông báo trong Excel
Hoàn tất thiết lập thông báo trong Excel

Video hướng dẫn tạo thông báo trong Microsoft Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo thông báo ngày hết hạn bằng màu trên file Excel. Hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn khi làm công việc Office.

Bạn có thể quan tâm:

Leave A Reply

Your email address will not be published.