Cách xóa dữ liệu trùng trong Excel

0

Trong quá trình nhập dữ liệu trên bảng tính Excel, đôi khi không phải là người duy nhất nhập nên việc trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra. Đặc biệt khi dữ liệu của file được nhập bởi nhiều người khác nhau thì khả năng bị trùng lặp sẽ cao hơn. Vậy giải pháp nào để nhập dữ liệu file Excel của bạn được gọn gàng, loại bỏ toàn bộ dữ liệu trùng lặp trong bảng trước khi đồng bộ lên các ứng dụng đám mây như Google Drive, Dropbox,… Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel .

Tải xuống Microsoft Office 2016 cho Windows Tải Microsoft Office 2016 cho Mac

Cách 1: Tự động xóa dữ liệu Excel trùng lặp bằng cách Xóa bản sao

Bước 1:

Trong bảng tính bạn cần xóa dữ liệu trùng lặp, vui lòng đánh dấu vùng dữ liệu.

File dữ liệu có cùng nội dung gốc
File dữ liệu có cùng nội dung gốc

Sau đó nhấn chọn Dữ liệu trên thanh menu -> Loại bỏ các bản sao.

Chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm nội dung trùng lặp
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm nội dung trùng lặp

Bước 2:

Ngay sau đó là cửa sổ Loại bỏ các bản sao xuất hiện, tại đây chọn trường trong bảng để tìm kiếm dữ liệu trùng lặp.

Với phần đánh dấu ở trên tất cả các cột đã được chọn, bạn chỉ cần đánh dấu vào cột mà bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp. Ví dụ, trong bài viết này chúng tôi hướng dẫn về trường Họ và tên vì vậy chỉ cần đánh dấu vào cột họ tên. Sau đó nhấn đồng ý.

Chọn trường bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel
Chọn trường bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3:

Một hộp thoại mới thông báo nội dung trùng lặp cho người dùng và xác nhận rằng bạn muốn xóa nội dung đó, nhấn đồng ý đồng ý.

Xác nhận nội dung bạn muốn xóa
Xác nhận nội dung bạn muốn xóa

Sau đó, dữ liệu trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn.

Bảng tính mới có nội dung trùng lặp đã bị xóa
Bảng tính mới có nội dung trùng lặp đã bị xóa

Video hướng dẫn xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Cách 2: Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong Excel để xóa thủ công

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm nội dung trùng lặp, sau đó bấm chọn Trang Chủ trên thanh menu.

Bước 2:

Bấm chọn Định dạng có điều kiện -> Làm nổi bật quy tắc ô -> Các giá trị trùng lặp…

Tìm kiếm nội dung trùng lặp trong Excel
Tìm kiếm nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 3:

Ngay sau đó là cửa sổ Giá trị trùng lặp xuất hiện, nơi nội dung trùng lặp sẽ được đánh dấu bằng màu đặc biệt để chúng ta có thể phân biệt nội dung trùng lặp.

Màu nội dung trùng lặp theo lựa chọn
Màu nội dung trùng lặp theo lựa chọn

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho nội dung tương tự như bạn muốn trong phần giá trị với với nhiều màu sắc khác nhau. Sau khi chọn, nhấn đồng ý.

Hoàn thành tìm kiếm nội dung trùng lặp
Hoàn thành tìm kiếm nội dung trùng lặp

Lúc này trong giao diện chính của bảng tính bạn sẽ thấy xuất hiện các dòng dữ liệu trùng lặp. Bạn có thể thực hiện các điều chỉnh đối với dữ liệu đó để chúng không trùng lặp hoặc xóa dữ liệu trùng lặp.

Nội dung trùng lặp đã được xác định trong Excel
Nội dung trùng lặp đã được xác định trong Excel

Video hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách xóa các tập tin trùng lặp trong bảng tính Excel. Hi vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện xóa dữ liệu trùng lặp trên file Excel.

Có thể bạn quan tâm:

Leave A Reply

Your email address will not be published.