Chỉnh sửa và định dạng văn bản Word

0

Chỉnh sửa định dạng Word hỗ trợ tốt nhất trên máy tính, nhưng bị hạn chế về thao tác trên thiết bị Android và iOS. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉnh sửa định dạng văn bản của Word dễ dàng trên cả ba hệ điều hành. Dưới đây là một số gợi ý về cách chỉnh sửa định dạng Word dành riêng cho từng hệ điều hành.

Chỉnh sửa định dạng Word trên máy tính

Microsoft Office 2007

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Nhấp, giữ chuột trái và kéo để đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Căn chỉnh Start.

Căn chỉnh văn bản

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Nhấp chuột trái vào một trong các biểu tượng thanh công cụ trong các tùy chọn Pharagraph như Căn trái (căn bên trái), Căn giữa (căn giữa), Căn phải (đúng và chính đáng), Căn đều (căn trái và phải – căn lề).

Cách căn chỉnh tài liệu Word

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu các dòng văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Bấm vào biểu tượng Khoảng cách dòng thanh công cụ và tùy chỉnh.
  • Chọn Khoảng cách tùy chỉnh để đặt khoảng cách dòng hoặc thêm khoảng trắng trước hoặc sau một đoạn văn bản.

Hoàn tác một hành động

  • Để quay lại các thao tác trước đó, hãy chọn biểu tượng Hoàn tác (mũi tên chỉ sang trái).
  • Để quay lại hành động cuối cùng, hãy nhấp vào tùy chọn Làm lại (mũi tên chỉ sang phải).

Thay đổi định dạng ký tự

Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ từ in đậm (B), độ nghiêng (Tôi), gạch chân (U) hoặc thậm chí cả màu sắc, phông chữ, cực kỳ dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột vào các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ.

Thay đổi phông chữ

Để thay đổi phông chữ hoặc tạo tiêu đề, hãy làm như sau:

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu phần bạn muốn thay đổi.
  • Nhấp vào tùy chọn Kiểu định dạng / đoạn văn.
  • Chọn phông chữ hoặc kiểu đầu đề cho văn bản và nhấn Ứng dụng.

Chọn một phông chữ khác cho một đoạn văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
  • Bấm vào tên của phông chữ hiện tại.
  • Nhấp vào tùy chọn Mũi tên xuống để thay đổi phông chữ mới.

Thay đổi phông chữ

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu phần bạn muốn sửa chữa.
  • Nhấp vào tùy chọn Định dạng / Đoạn văn / kiểu.
  • Chọn phông chữ hoặc kiểu đầu đề cho văn bản và nhấn Ứng dụng.

Đặt phông chữ mặc định

  • Mở tập tin.
  • Đánh máy.
  • Đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chọn loại phông chữ bạn muốn đặt mặc định trên thanh công cụ.
  • Nhấp chuột Định dạng / Kiểu đoạn văn / Văn bản bình thường / Cập nhật “Văn bản bình thường” để khớp.

Riêng đoạn được đánh dấu, bạn bấm Định dạng / Kiểu đoạn văn / Tùy chọn / Lưu làm kiểu mặc định của tôi. Sau khi đặt mặc định, tất cả văn bản bạn nhập sau này sẽ hiển thị dưới dạng phông chữ đó cho đến khi bạn thay đổi phông chữ mặc định sang phông chữ khác.

Thêm phông chữ mới

Đối với một số ngôn ngữ, phông chữ mới có thể được thêm vào danh sách hiện có theo thứ tự sau:

  • Mở tập tin.
  • Bấm chuột trái vào Phông chữ hiện tại để mở danh sách.
  • Nhấp vào tùy chọn Nhiều phông chữ hơn được hiển thị ở cuối danh sách.

Tìm kiếm phông chữ mới.

  • Nhấp vào một phông chữ để thêm nó vào danh sách Phông chữ của tôi sau đó nhấn Đồng ý.
  • Chọn phông chữ để sử dụng.

Chỉnh sửa tài liệu Word trên Android

Microsoft Office dành cho Android

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chạm và giữ một từ trong văn bản bạn muốn chỉnh sửa cho đến khi xuất hiện 2 thanh điều chỉnh có nền màu xanh lam.
  • Kéo thanh điều chỉnh từ đầu đến cuối văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Start thao tác chỉnh sửa.

Căn chỉnh văn bản.

  • Mở tập tin.
  • Chọn đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấn các tùy chọn Định dạng / Đoạn văn và một tùy chọn căn chỉnh lề giống như máy tính.

Word trên Android

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn.

  • Mở tập tin.
  • Chọn các đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.
  • Tùy chọn chạm Định dạng / Đoạn văn / Giãn cách dòng. Sử dụng các mũi tên để tùy chỉnh giãn cách dòng trong đoạn văn đó.

Hoàn tác một hành động

  • Để quay lại các thao tác trước đó, hãy chọn biểu tượng Hoàn tác (mũi tên chỉ sang trái).
  • Để quay lại hành động cuối cùng, hãy nhấp vào tùy chọn Làm lại (mũi tên chỉ sang phải).

Căn chỉnh phông chữ

Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu phông chữ đậm (B), in nghiêng (Tôi), gạch chân (UCực kỳ dễ dàng trên bàn phím.

Để thay đổi kiểu, kích thước và màu sắc của văn bản, bạn làm như sau:

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chạm:
    • Định dạng / Văn bản / Kiểu: Để thay đổi kiểu chữ từ chữ thường, phụ lục, tiêu đề …
    • Định dạng / Văn bản / Phông chữ: Để thay đổi phông chữ.
    • Định dạng / Văn bản / Kích thước: Nhấp vào mũi tên để tăng hoặc giảm kích thước văn bản.
    • Định dạng / Văn bản / Màu: Để chọn màu phông chữ.
    • Định dạng / Văn bản / Đánh dấu màu sắc: Để chọn Màu tô sáng.

Chỉnh sửa định dạng Word trên iOS

Microsoft Office dành cho iOS

Word trên iOS

Tương tự như hệ điều hành Android, việc chỉnh sửa và định dạng văn bản trên iOS đối với người dùng iPhone / Ipad không có nhiều khác biệt.

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa theo cách tương tự trên Android hoặc là Bấm vào tùy chọn Biên tập trong góc phải ở phía dưới.
  • Start thao tác chỉnh sửa.

Thay đổi căn chỉnh văn bản

Để thay đổi định dạng của văn bản, hãy nhấp vào tùy chọn Căn trái (căn bên trái), Căn giữa (căn giữa) được hiển thị trên bàn phím. Trong trường hợp bạn muốn Căn phải (đúng và chính đáng), Căn đều (căn trái và phải), chúng tôi mở ứng dụng và chọn Định dạng / Đoạn văn / Căn phải hoặc là Căn đều.

Thay đổi khoảng cách dòng

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chạm Định dạng / ParagrapNhấn vào mũi tên bên cạnh tùy chọn “Khoảng cách dòng“để tăng / giảm khoảng cách giữa các dòng.

Định dạng phông chữ
Thao tác định dạng phông chữ trên iOS giống hệt như trên hệ điều hành Android. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu phông chữ đậm (B), in nghiêng (Tôi), gạch chân (U) hiển thị trên bàn phím iOS.

Thay đổi kiểu, kích thước và màu phông chữ

Để thực hiện các thao tác này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bấm vào:

  • Định dạng / Văn bản / Kiểu: Để thay đổi kiểu chữ từ chữ thường, phụ lục, tiêu đề.
  • Định dạng / Văn bản / Phông chữ: Để thay đổi phông chữ.
  • Định dạng / Văn bản / Kích thước: Nhấp vào mũi tên để tăng hoặc giảm kích thước văn bản.
  • Định dạng / Văn bản / Màu: Để chọn màu phông chữ.
  • Định dạng / Văn bản / Màu tô sáng: Để chọn Màu tô sáng.

Trên đây là một số gợi ý giúp bạn thao tác tốt hơn với định dạng Word trên máy tính và smartphone.

Chúc may mắn!

Leave A Reply

Your email address will not be published.