Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel

0

Lọc dữ liệu tự động trong Excel theo dãy hoặc bảng như thế nào? Hãy để Download.vn tiếp tục bài học lọc dữ liệu trong bảng Excel trên Windows và Web Nó thế nào!

Tải xuống Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Cách tự động lọc dữ liệu trong Microsoft Excel cho Windows

Lọc dữ liệu bằng công cụ Lọc

Bộ lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn những dữ liệu không cần thiết.

Để có thể sử dụng chức năng này, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.

Bước 2: Chọn Dữ liệu / Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng hình phễu sẽ sáng lên và đồng thời trên mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.

Chọn vùng dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với danh sách các mục để lựa chọn.

Bước 4: Nhấp chuột Bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.

Nhấp vào biểu tượng và chọn Bộ lọc văn bản

Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.

Ngoài Text Filte, chúng tôi cũng có một số chức năng khác.

a. Sắp xếp dữ liệu bằng một công cụ Bảng chữ cái. Ở đây sẽ giúp bạn sắp xếp theo hai kiểu đó là: sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z đến A (giảm dần).

Công cụ alphane

b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau Màu bộ lọc sẽ giúp bạn chọn dữ liệu có cùng màu.

c. Giống Bộ lọc văn bản, Bộ lọc số giúp chúng tôi lọc dữ liệu với kiểu số.

d. Bằng: Lọc các giá trị giống như các từ Key bạn đã nhập

e. Không bằng: Lọc các giá trị không khớp với thông tin vừa nhập.

f. Start bằng: Lọc các giá trị Start bằng một hoặc nhiều ký tự.

g. Kết thúc bằng: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự nhất định.

Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online

Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, sơ đồ và in một tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần phải sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột. Bộ lọc là phần bổ sung, có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập hợp con của dữ liệu đó.

Ghi chú: Khi sử dụng hộp thoại Tìm thấy Để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu được hiển thị hiện tại mới được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, bạn cần xóa tất cả các bộ lọc.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang Chủ, nhấp chuột Định dạng dưới dạng bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng bảng.

Định dạng bảng trong Excel Online

2. Trong hộp Tạo bảngBạn có thể chọn bảng với tiêu đề.

  • Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để đặt hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
  • Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel cho web thêm tiêu đề chỗ dành sẵn (bạn có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng.
Đặt tiêu đề cho bảng Excel

3. Nhấp vào đồng ý.

4. Để áp dụng một bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một bộ lọc.

Lọc một loạt dữ liệu

Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho một loạt dữ liệu.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.
  2. Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Các tùy chọn lọc cho một bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng các tùy chọn Bộ lọc bộ lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh cụ thể cho loại dữ liệu. Ví dụ: khi bạn lọc theo số, bạn sẽ thấy Bộ lọc số, lọc theo ngày là Bộ lọc ngày, lọc văn bản là Bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:

Tiêu chí lọc dữ liệu

Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

Lọc dữ liệu theo số trong Excel

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới 6.000 đô la trong tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

Kết quả thu được sau khi lọc Excel

Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào mũi tên chỉ ra bộ lọc bên cạnh Tháng 3> Bộ lọc số > Ít hơn và nhập 6000.

Bộ lọc tùy chỉnh trong Excel

2. Nhấp vào đồng ý.

Doanh thu được lọc theo tháng 3 trong Excel

Bạn có thể áp dụng dữ liệu tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự như trên.

Xóa bộ lọc trong một cột

Ấn nút Bộ lọcBộ lọc bên cạnh tiêu đề cột, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi <"Column Name">.

Để xóa tất cả các bộ lọc trong bảng hoặc phạm vi

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. Trên tab Dữ liệu, ấn nút Bộ lọc. Thao tác này sẽ xóa bộ lọc khỏi toàn bộ cột trong bảng hoặc phạm vi và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

Trên đây là hướng dẫn giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hy vọng điều này sẽ giúp công việc của mọi người được hoàn thành một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về Excel như: Cách thêm ô chéo trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….

Leave A Reply

Your email address will not be published.