Học Excel – Bài 5: Hàng & cột trong Microsoft Excel

0

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách xử lý hàng & cột trong Excel cho Office 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 Excel 2010, Excel 2007.

Chèn hoặc xóa hàng & cột

Chèn / xóa hàng & cột sẽ giúp bạn tổ chức bảng tính của mình tốt hơn.

Ghi chú: Microsoft Excel có giới hạn sau cho số hàng & cột trong trang tính: 16.384 cột và 1.048.576

các cửa sổ

Chèn hoặc xóa cột

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong cột, sau đó chuyển đến Trang chủ> Chèn> Chèn cột trang tính hoặc là Xóa trang tính CộtS.
  2. Hoặc, nhấp chuột phải vào đầu cột, sau đó chọn Chèn hoặc là Xóa bỏ.

Chèn hoặc xóa hàng

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong hàng, sau đó, Trang chủ> Chèn> Chèn cột trang tính hoặc là Xóa cột trang tính.
  2. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào số hàng, sau đó chọn Chèn hoặc là Xóa bỏ.

Chọn định dạng của bạn

Khi một hàng hoặc cột đã được áp dụng cho một hàng hoặc cột, định dạng sẽ được chuyển đổi thành hàng hoặc cột mới được chèn. Nếu bạn không muốn áp dụng định dạng, bạn có thể chọn nút Chèn Tùy chọn sau khi chèn và kiểm tra một trong các tùy chọn sau:

Định dạng hàng & ô trong Excel

Nếu nút Tùy chọn Không hiển thị, hãy đến File> Tùy chọn> Nâng cao > trong Cắt, sao chép và dán các nhóm, kiểm tra các tùy chọn Hiển thị các nút Tùy chọn Chèn.

Web

Ví dụ để chèn các ô giữa “Mùa hè” và Mùa đông “:

  1. Nhấp vào hộp Mùa đông.
  2. Trên tab Trang Chủ, nhấp vào mũi tên trong Chèn > bấm vào Chèn ô & Shift xuống dưới.
Chèn ô trong Excel

Một ô mới phía trên ô Mùa đông sẽ được thêm vào như sau:

Chèn ô lên hoặc xuống trong Excel

Chèn hàng

Để chèn một hàng: Bấm chuột phải vào toàn bộ hàng phía trên nơi bạn muốn chèn hàng mới, sau đó bấm Chèn hàng.

Chèn hàng vào Excel

Để chèn nhiều hàng: Chọn cùng một số hàng mà bạn muốn thêm hàng mới. Nhấp chuột phải vào tùy chọn> nhấp vào Chèn hàng.

Chèn cột

Để chèn một cột mới: Nhấp chuột phải vào toàn bộ cột ở bên phải vị trí bạn muốn thêm cột mới. Ví dụ: để chèn một cột giữa B&C, hãy nhấp chuột phải vào cột C> bấm vào Chèn cột.

Chèn một cột mới vào Excel

Để chèn nhiều cột: Chọn cùng một số cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới. Bấm chuột phải vào lựa chọn, sau đó bấm Chèn cột.

Xóa ô, hàng, cột

Nếu bạn không cần bất kỳ ô, hàng hoặc cột hiện có nào, đây là cách xóa chúng:

  1. Chọn ô / hàng / cột bạn muốn xóa.
  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên trong Xóa bỏ, sau đó nhấn tùy chọn xóa thích hợp.
Xóa hàng & cột trong Excel

Khi xóa hàng hoặc cột, các hàng / cột khác sẽ tự động dịch chuyển lên hoặc sang trái.

Lời khuyên: Nếu bạn đổi ý ngay sau khi xóa ô, hàng hoặc cột, chỉ cần nhấn Ctrl+Z để khôi phục lại.

Chọn nội dung ô trong Excel

Ghi chú: Bạn không thể chọn ô hoặc nội dung trong trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu.

Chọn một hoặc nhiều ô

  1. Bấm vào ô mong muốn hoặc sử dụng bàn phím để điều hướng đến ô và chọn ô đó.
  2. Để chọn một dải ô, hãy chọn một ô, sau đó nhấp chuột trái và kéo qua các ô khác. Hoặc dùng Shift + Phím mũi tên để chọn khu vực.
  3. Để chọn các ô & dải ô không liền kề, hãy giữ Ctrl, sau đó chọn các hộp đó.

Chọn một hoặc nhiều hàng hoặc cột

  1. Bấm vào chữ cái ở đầu cột để chọn tất cả nội dung trong đó. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và sau đó nhấp vào Ctrl + Phím cách.
  2. Bấm vào số hàng để chọn toàn bộ hàng hoặc bấm vào ô bất kỳ trong hàng, sau đó nhấn Shift + Phím cách.
  3. Để chọn các ô hoặc cột không liền kề, hãy nhấn giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc số cột.

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

  1. Để chọn một danh sách hoặc bảng, hãy chọn ô trong đó và nhấn Ctrl +A.
  2. Để chọn toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái.
Nút chọn toàn bộ ô

Cố định bảng để Key hàng và cột

Để hiển thị vĩnh viễn một vùng trang tính trong khi cuộn đến một vùng khác, hãy chuyển đến tab Lượt xem. Tại đây bạn sẽ có tùy chọn Panes đóng băng hỗ trợ Key các hàng & cột cụ thể ngay tại chỗ hoặc bạn có thể chia bảng để tạo một cửa sổ riêng cho sổ làm việc này.

Cố định hàng hoặc cột

Cố định cột đầu tiên

  • Chọn View> Cố định ngăn> Cố định cột đầu tiên.

Dòng mờ xuất hiện giữa các cột A và B cho biết cột đầu tiên đã bị cố định.

Cố định 2 cột đầu tiên

  • Chọn cột thứ ba.
  • Chọn View> Freeze Panes> Freeze Panes.

Cố định cột và hàng

  • Chọn ô bên dưới hàng và ở bên phải cột bạn muốn vẫn hiển thị khi cuộn.
  • Chọn View> Freeze Panes> Freeze Panes.

Bỏ chọn hàng hoặc cột

  • Trên tab View> Window> Unfreeze Panes.
Bỏ cố định bảng trong Excel

Ghi chú: Nếu bạn không thấy tab View, có thể bạn đang sử dụng Excel Starter. Phiên bản này không hỗ trợ tất cả các tính năng của Excel.

Ẩn hoặc hiển thị các hàng / cột

Ẩn / hiện các cột trong trang tính để chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn xem khi in.

các cửa sổ

Ẩn các cột

  1. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn Ctrl để chọn các cột không liền kề bổ sung.
  2. Bấm chuột phải vào cột đã chọn, sau đó bấm Ẩn giấu.

Ghi chú: Một dòng kép giữa hai cột cho biết rằng bạn đã ẩn một cột ở giữa.

Hiện các cột

  1. Chọn các cột liền kề với cột ẩn.
  2. Bấm chuột phải vào cột đã chọn, sau đó bấm Bỏ ẩn. Ngoài ra, bấm đúp vào đường kép giữa hai cột nơi tồn tại cột ẩn.

Web

Bạn có thấy các dòng kép trong tiêu đề cột hoặc hàng như trong hình ảnh này không?

Ẩn các cột trong Excel Online

Chúng báo hiệu rằng một số cột và hàng bị ẩn. Để xem dữ liệu ẩn, hãy làm như sau:

  1. Chọn cột trước và sau cột ẩn (cột C&F trong ví dụ này).
  2. Bấm chuột phải vào tiêu đề cột đã chọn, sau đó bấm Bỏ ẩn các cột.
Hiện các cột trên excel

Đây là cách hiện các hàng:

  1. Chọn các hàng trước và sau hàng ẩn (hàng 3 & 4 trong ví dụ).
  2. Bấm chuột phải vào tiêu đề hàng đã chọn, sau đó bấm Hiện hàng.
Hiện các hàng trong Excel

Ghi chú: Khi các cột & hàng liên tiếp bị ẩn, bạn không thể hiện các cột hoặc hàng nhất định. Đầu tiên, hãy hiện toàn bộ cột hoặc hàng, sau đó ẩn những thứ bạn không muốn hiển thị.

Sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột để chia dữ liệu thành các cột khác nhau

  1. Bạn có thể nhập văn bản vào một hoặc nhiều ô và chia nó thành nhiều ô khác nhau bằng cách Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột.
  2. Chọn ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn tách.
  3. Chọn Dữ liệu> Văn bản thành cột.
  4. Trong Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột, chọn Delimited> Next.
  5. Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn. Ví dụ, Dấu phẩy và Dấu cách. Bạn có thể xem trước dữ liệu trong cửa sổ Xem trước dữ liệu.
  6. Chọn kế tiếp.
  7. Chọn Định dạng dữ liệu cột hoặc sử dụng định dạng mà Excel đã chọn cho bạn
  8. Chọn Nơi Đến là nơi bạn muốn dữ liệu tách xuất hiện trên bảng tính.
  9. Chọn hoàn thành.

Tự động điền các ngày liên tiếp vào danh sách trong Excel

Bạn có thể nhanh chóng tạo danh sách ngày tháng theo thứ tự thời gian bằng lệnh Lấp đầy hoặc là Điền vào Xử lý Điền vào Xử lý.

Sử dụng Xử lý Điền

  1. Chọn ô chứa ngày đầu tiên. Kéo Điền vào Xử lý qua các ô liền kề muốn nhập ngày tháng liên tiếp.
  2. Chọn Điền vào Xử lý Ở góc dưới bên phải của ô, giữ nút chuột phải và kéo để lấp đầy thời gian còn lại trong ngày. Bạn có thể kéo biểu tượng này lên, xuống hoặc sang ngang.
Nhập các ngày liên tiếp trong Excel

Sử dụng lệnh Điền

  1. Chọn ô ngày đầu tiên, rồi chọn phạm vi ô bạn muốn điền ngày theo thời gian.
  2. Chọn Trang chủ> Chỉnh sửa> Điền> Chuỗi> Đơn vị ngày. Chọn đơn vị bạn muốn sử dụng.

Lời khuyên: Bạn có thể phân loại ngày tháng giống như bất kỳ dữ liệu nào khác. Theo mặc định, ngày tháng sẽ được sắp xếp từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng.

Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao ô trong Excel

Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng hoặc tự động thay đổi kích thước cột & hàng để chúng phù hợp với dữ liệu.

Ghi chú: Đường giữa các ô, cột và hàng là đường ranh giới. Nếu cột quá hẹp để hiển thị dữ liệu, bạn sẽ thấy ### trong ô.

Thay đổi kích thước hàng

  1. Chọn một hàng hoặc nhiều hàng.
  2. Trên tab Trang Chủ, theo nhóm Tế bào, chọn Định dạng> Chiều rộng Hàng.
  3. Nhập chiều rộng hàng và chọn đồng ý.

Thay đổi kích thước cột

  1. Chọn một cột hoặc một dải cột.
  2. Trên tab Trang Chủ, theo nhóm Tế bào, chọn Định dạng> Chiều rộng cột.
  3. Nhập chiều rộng cột và chọn đồng ý.

Tự động thay đổi kích thước toàn bộ cột và hàng để vừa với dữ liệu

  1. Chọn nút Chọn tất cảTính năng chọn tất cả của Excel ở đầu trang tính để chọn toàn bộ cột & hàng.
  2. Bấm đúp vào đường viền. Toàn bộ cột hoặc hàng sẽ được thay đổi kích thước để phù hợp với dữ liệu.

Hợp nhất các cột trong Excel

Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn hợp nhất toàn bộ cột thay vì chỉ một vài ô. Kết hợp các cột trong Excel rất dễ dàng, chỉ cần chọn hai cột và làm theo các bước tương tự ở trên.

Đầu tiên, chọn hai cột bạn muốn hợp nhất:

Hợp nhất các cột trong Excel

Nếu nút được nhấn Hợp nhất & Trung tâmBạn sẽ có một ô lớn chỉ chứa một giá trị duy nhất. Thay vào đó, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên Hợp nhất & Trung tâm và lựa chọn Hợp nhất trên:

Hợp nhất các ô trong Excel bằng nút

Sau khi nhấp Hợp nhất trênBạn sẽ nhận được một thông báo khác từ Excel. Nhưng thay vì thông báo, bạn sẽ nhận được cảnh báo cho từng hàng trong lựa chọn. Sau khi nhấp đồng ý Trong mỗi hàng, bạn ngay lập tức có một cột mới được hợp nhất.

Hợp nhất các cột trong Excel

Bạn có thể tự hỏi tại sao không xóa cột thứ hai trong trường hợp này. Bạn có thể làm điều đó nếu bạn muốn.

Leave A Reply

Your email address will not be published.