Hướng dẫn giới hạn chỉ nhập giá trị ngày trên bảng tính Excel

0

Công dụng của bảng tính Excel có lẽ bạn đã quá rõ, hàng trăm thủ thuật Excel để bạn giải các phép tính liên quan đến người dùng đã được chia sẻ. Càng sử dụng Excel, bạn sẽ càng khám phá ra nhiều công thức thú vị, nó có nhiều chức năng hơn một phần mềm kế toán thông thường và không giới hạn người dùng trong bất kỳ Cách tính toán nào.

Tải xuống Microsoft Office 2016 cho Windows Tải Microsoft Office 2016 cho Mac

Khi tạo bảng tính Excel bạn muốn giới hạn số lần nhập là 1 trong một trường nào đó thì chúng ta sẽ sử dụng chức năng Data Validation, chức năng Data Validation sẽ giúp bạn giới hạn giá trị nhập vào để tránh những sai lầm lớn với bảng tính có nhiều dữ liệu. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chức năng Data Validation để giới hạn giá trị đầu vào trong Excel.

Cách giới hạn giá trị đầu vào bằng Xác thực dữ liệu trong Excel

Bước 1:

Đánh dấu vùng dữ liệu được giới hạn cho giá trị đầu vào, sau đó nhấp để chọn Dữ liệu thanh menu trong Excel.

Bước 2:

Tại menu Dữ liệu Hãy chọn đến Xác nhận dữ liệu.

Cửa sổ Xác nhận dữ liệu xuất hiện. Tại tab Cài đặt Vui lòng quan sát mặt hàng Tiêu chí xác nhận.

  • Trong mục Cho phép Bạn chọn loại giá trị của trường đó, như hình dưới đây trong bảng tính của chúng tôi, chúng tôi sẽ giới hạn giá trị nhập vào trường ngày nên chúng tôi sẽ chọn Ngày.
  • Trong mục Dữ liệu chọn Giữa cho giá trị đầu vào trong phạm vi.
  • Ngày Start: ngày Start được nhập.
  • Ngày cuối: Ngày giới hạn tối đa được nhập.

Như ví dụ của chúng tôi đang làm, tôi sẽ giới hạn ngày sinh là ngày 1 tháng 1 năm 1988 và ngày kết thúc Key học là ngày 1 tháng 1 năm 1999.

Sau khi nhập xong, nhấp vào đồng ý để hoàn tất thiết lập.

Ghi chú: Ngoài việc giới hạn các giá trị ngày đã nhập trong phạm vi đã chọn, chúng tôi có thể giới hạn ngày nhập bằng các tùy chọn sau trong phần Dữ liệu:

  • Không giữa: Ngoài ngày giới hạn.
  • Tương ứng với: ngày tháng.
  • Không bằng: không phải ngày tháng tương ứng.
  • Greater than: ngày giới hạn càng lớn.
  • Ít hơn: ít hơn ngày Key sổ.
  • Lớn hơn hoặc Bằng: lớn hơn hoặc tương đương.
  • Nhỏ hơn hoặc Bằng với: nhỏ hơn hoặc tương đương.

Bước 3:

Quay lại bảng tính của bạn để thử nhập các giá trị vào vùng dữ liệu ngày vừa thiết lập để kiểm tra các giá trị.

Bảng tính để nhập các giá trị không nằm trong giới hạn cài đặt sẽ báo lỗi
Bảng tính để nhập các giá trị không nằm trong giới hạn cài đặt sẽ báo lỗi

Các giá trị được nhập vào bảng tính Excel khớp với các giới hạn đã đặt
Các giá trị được nhập vào bảng tính Excel khớp với các giới hạn đã đặt

Video hướng dẫn giới hạn giá trị nhập trên bảng tính Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách giới hạn giá trị đầu vào trong Excel. Hi vọng với bộ hạn mức nhập liệu sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sai sót và phòng tránh những sai sót lớn khi thực hiện công việc liên quan.

Bạn có thể quan tâm:

Leave A Reply

Your email address will not be published.