Hướng dẫn so sánh tài liệu trên Microsoft Word

Hiện nay, tình trạng đạo văn, sao chép khi đang làm đồ án tốt nghiệp, bài viết trên báo,… diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, việc tìm kiếm các vị trí cụ thể trong một bài viết không hề đơn giản và mất nhiều thời gian mà chắc hẳn nhiều người không biết rằng Microsoft Word có một công cụ là Compare hoạt động vô cùng hiệu quả. So sánh không chỉ so sánh hai File Word thông dụng như trong WPS Office, mà còn có thể áp dụng so sánh các định dạng File khác nhau như PDF và Word.

Tải xuống Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Tính năng Compare không chỉ hiệu quả trong việc bảo vệ não bộ bài viết mà nó còn giúp người dùng dễ dàng tự mình so sánh các tài liệu khác nhau, bởi thói quen lưu thành nhiều file để backup dữ liệu khiến bạn bối rối khi không rõ đó là file để sử dụng. Tất cả các vấn đề trên đều được xử lý rất nhanh chóng và đơn giản với vài thao tác thông qua tính năng Compare trong Microsoft Word. Sau đây Download.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn sử dụng công cụ so sánh file trên ứng dụng xử lý văn bản Microsoft Word.

Cách so sánh File bằng công cụ So sánh trên Microsoft Word

Bước 1:

Tại giao diện chính của phần mềm soạn thảo Microsoft Word, nhấn vào Ôn tập trên thanh menu chính.

So sánh các File trong Microsoft Office
So sánh các File trong Microsoft Office

Ngay sau đó bạn sẽ thấy tính năng Đối chiếu xuất hiện. Bấm để chọn Đối chiếu -> Đối chiếu…

Tính năng so sánh sự khác biệt giữa các File tài liệu
Tính năng so sánh sự khác biệt giữa các File tài liệu

Bước 2:

Cửa sổ So sánh tài liệu xuất hiện. Tại đây chúng ta sẽ chọn 2 tập tin muốn so sánh.

Chọn so sánh File trên máy tính
Chọn so sánh File trên máy tính

Tài liệu gốc là phần để chọn bản gốc và Tài liệu sửa đổi là lựa chọn của tài liệu đã sửa đổi.

Tuy nhiên, sau khi chọn, chúng tôi vẫn có thể hoán đổi vị trí File gốc và File đã sửa đổi để thuận tiện cho bạn.

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấn đồng ý để Start so sánh.

Start so sánh các File tài liệu
Start so sánh các File tài liệu

Bước 3:

Ngay sau đó, các dòng được cho là đã thay đổi so với File gốc sẽ được tô màu đỏ ở đầu đoạn văn với ghi chú ở bên trái các từ đã thay đổi. Tuy nhiên, quan sát và tìm kiếm dòng chữ đó rất khó thấy.

File giao diện khi so sánh trên So sánh
File giao diện khi so sánh trên So sánh

Để điều chỉnh sự khác biệt của hai File trên, hãy nhấp vào hộp thoại Đánh dấu đơn giản. Tại đây, chúng tôi có thể chọn từ nhiều cách khác nhau để hiển thị sự khác biệt, nhưng hãy chọn Đánh dấu tất cả Bạn sẽ thấy mọi thứ được hiển thị rõ ràng bằng màu đỏ đậm như hình dưới đây.

Hiển thị so sánh trực quan trên Microsoft Word
Hiển thị so sánh trực quan trên Microsoft Word

Video hướng dẫn so sánh file trên Microsoft Word

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách so sánh 2 file tài liệu trên phần mềm Microsoft Word. Hi vọng với công cụ Compare sẽ giúp mọi người nhanh chóng nhận ra sự khác biệt giữa các tài liệu cần so sánh.

Bạn có thể quan tâm: