Hướng dẫn thiết lập Ribbon trong Microsoft Excel 2016

0

Ribbon của Excel 2016 trong bộ Ứng dụng Office Office 2016 là một “nhà máy” lệnh mạnh mẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu của mình. Nó luôn sẵn sàng để bạn tận dụng tối đa công việc của mình với các chức năng hàng ngày giúp nâng cao dữ liệu và công cụ xem của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.

Tải xuống Office 2016 cho Windows

Tải xuống Office 2016 cho Mac

Bạn có thể cá nhân hóa Ribbon Microsoft Excel 2016 để phù hợp với nhu cầu sử dụng cụ thể của mình và đây là bài viết hướng dẫn bạn thực hiện điều đó.

Ruy-băng là một giao diện người dùng đồ họa chứa một số lượng lớn các lệnh cũng như một tập hợp các lệnh được gọi là nhóm. Các lệnh và nhóm riêng lẻ được tổ chức thành các tab. Giống Thanh công cụ truy cập nhanhRuy-băng cung cấp vị trí và dễ sử dụng cho hầu hết các mục bạn sử dụng trong Excel 2016.

1. Tùy chọn hiển thị ruy-băng

Tùy chọn hiển thị ruy-băng

Ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình, bạn sẽ thấy biểu tượng của các tùy chọn hiển thị Ruy-băng. Bạn có thể thay đổi giao diện của nó chỉ bằng một cú nhấp chuột và sau đây là các tùy chọn hiển thị:

  • Dải băng tự động ẩn: Tùy chọn này loại bỏ hầu hết các lệnh, bao gồm cả Ribbon. Những gì còn lại là các lựa chọn trang tính cơ bản, như thanh công thức và hộp tên. Hãy xem nào Ruy-băngBạn chỉ cần nhấp vào Biểu tượng tùy chọn Tùy chọn ở góc trên bên phải để hiển thị nó từ đầu màn hình.
  • Hiển thị các tab: Tùy chọn này xóa các nhóm và lệnh khỏi chế độ xem, chỉ để lại Tab ruy-băng. Nhấp vào một tab sẽ hiển thị các lệnh.
  • Hiển thị các tab và lệnh: Tùy chọn này hoạt động giống như quay lại các tùy chọn hiển thị mặc định mà bạn thấy khi truy cập Excel 2016 lần đầu.

Ẩn ruy-băng

Mặc dù Ribbon ở đó để phục vụ bất cứ khi nào bạn cần, nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần nó ở đó. Nếu bạn muốn các lệnh đó biến mất để có thể nhìn thấy nhiều ô hơn trên màn hình, bạn có thể ẩn Ribbon và các tab của nó bằng cách nhấp vào. ký hiệu ^ ở góc giữa bên phải của dải băng.

Ghim lại nội dung tab

  • Nhấp vào một Tab Tên để hiển thị các nhóm.
  • Nhấp chuột biểu tượng ghim để ghim các nhóm vào dạng xem mặc định.

2. Tùy chỉnh Ribbon

Để truy cập các tùy chọn Tuy Biên ruy-băng, bạn nhấp vào File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng.

Tùy chỉnh ruy-băng

Màn Tùy chọn Nó trông hơi lộn xộn, nhưng nó thực sự dễ dàng điều hướng. Cột bên trái Chọn lệnh từ chứa 9 lệnh và danh sách tab để duyệt trong khi cột bên phải Tùy chỉnh ruy-băng liệt kê những gì trong Ribbon. Bạn có thể chọn các lệnh và tab từ cột bên trái và nhấp vào biểu tượng> để di chuyển chúng sang cột bên phải để hiển thị Ruy-băng hoặc chọn các mục được hiển thị ở cột bên phải và nhấp vào Biểu tượng để loại bỏ chúng. Cũng cần lưu ý rằng không thể thay đổi và loại bỏ các lệnh đến.

Thêm đơn hàng

  • Để thêm một lệnh, hãy nhấp vào File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng. Chọn một đơn đặt hàng từ danh sách Chọn lệnh từ và bấm vào chỉ huy. Sau đó nhấn vào Thêm vàoĐồng ý để lưu hành động.

Xóa đơn hàng

  • Để xóa một đơn đặt hàng, hãy truy cập File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng. Sau đó, nhấp vào chỉ huy và lựa chọn Tẩy.

Không thể thêm các lệnh riêng lẻ vào một nhóm hoặc tab hiện có. Bạn có thể tạo một nhóm tùy chỉnh trong một tab hoặc nhóm con của một nhóm đã tồn tại. Điều này sẽ cho phép bạn thêm nhiều lệnh hơn.

Thêm một tab tùy chỉnh

  • Để thêm một Tab tùy chỉnhBạn đi vào File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng. Tiếp đó hãy chọn Tab mới và hãy nhấn đồng ý để tiết kiệm.

Thêm nhóm vào tab

  • Để thêm một Nhóm vào một Chuyển hướngBạn đi vào File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng.
  • Trong danh sách Tùy chỉnh ruy-băng Ở bên phải, hãy chọn Chuyển hướng bạn muốn thêm một nhóm.
  • Sau đó nhấn vào Nhóm mới ở cuối danh sách. Cuối cùng bấm đồng ý để lưu các thay đổi.

Xóa một tab

  • Để xóa một Tab, hãy chuyển đến File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng.
  • Nhấp vào nhóm bạn muốn xóa để xóa nhóm đó khỏi cột Tùy chỉnh ruy-băng. Sau đó nhấn vào TẩyĐồng ý hoàn thành.

Đổi tên tab trong ruy-băng

  • Bạn có thể đổi tên tab trong Ribbon bằng cách nhấp chuột phải Ruy-băng và lựa chọn Tùy chỉnh ruy-băng.
  • Tiếp đó hãy chọn Chuyển hướng bạn muốn đổi tên và nhấp vào Đổi tên. Nhập tên mới và chọn đồng ý để tiết kiệm.

Các tùy chọn đổi tên có thể được áp dụng cho tên nhóm trong tab cũng như các lệnh trong nhóm tùy chỉnh.

Sắp xếp lại các tab trên Ribbon

Nhấp vào bất kỳ tab nào trên Ribbon và chọn Tùy chỉnh ruy-băng. Chọn một tab để điều hướng trong một cột Tùy chỉnh ruy-băng. Sau đó sử dụng Phím mũi tên lên và xuống để định vị lại tab trong danh sách. Cuối cùng, bấm vào đồng ý hoàn thành.

Các bước tương tự có thể được sử dụng để sắp xếp lại các lệnh trong nhóm tùy chỉnh của bạn.

Ẩn và hiển thị một tab

Ẩn và hiển thị một tab

  • Bạn bấm vào File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng.
  • Trong cột Tùy chỉnh ruy-băng, bỏ chọn / chọn các tab bạn muốn ẩn / hiện và nhấp vào đồng ý để lưu các thay đổi. Bạn không thể ẩn các tab Tập tin.

Cài đặt lại Ribbon

  • Để đặt Ribbon trở lại cài đặt mặc định ban đầu, hãy đi tới File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng và bấm vào Cài lại trong mục Tùy chỉnh.
  • Tiếp đó hãy chọn Đặt lại tất cả các tùy chỉnh để xóa tất cả các tùy chọn hoặc chọn Chỉ đặt lại tab Ribbon đã chọn để hoàn nguyên tab về mặc định của nó.

3. Nhập và xuất Ruy-băng

Nếu nhóm của bạn dường như sử dụng các lệnh giống nhau trong Excel 2016, bạn có thể chọn nhập Ruy-băng của họ hoặc xuất của riêng bạn sang họ.

Nhập ruy-băng

  • Để nhập Ruy-băng, hãy chuyển đến File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng và bấm vào Nhập khẩu xuất khẩu.
  • Tiếp đó hãy chọn Nhập File tùy chỉnhMở. Cuối cùng, bấm Đúng trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất quá trình.

Xuất một dải băng

Bạn có thể xuất một Ruy-băng bằng cách đi tới File> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng và lựa chọn Nhập khẩu xuất khẩu. Sau đó nhấn vào Xuất tất cả các tùy chỉnh. Chọn vị trí và tên File trong cửa sổ Lưu File. Cuối cùng, bấm Tiết kiệm để tiết kiệm.

Bạn không cần phải biết tất cả các lệnh để hiểu chức năng của Ribbon. Bạn sẽ dần khám phá ra các chức năng của nó trong quá trình sử dụng.

Leave A Reply

Your email address will not be published.