Hướng dẫn xuất bản và nhúng file Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web

Nhúng Google Trang tính vào trang web của bạn làm sao? Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất bản và nhúng File Google Docs, Sheets, Forms & Slides vào trang web dễ dàng nhất.

Hướng dẫn nhúng Google Sheet, G Suite vào website

Tải xuống Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày

Trước đây, Microsoft Office dường như là lựa chọn phần mềm soạn thảo Office tất cả trong một tốt nhất. Tuy nhiên, là phần mềm trả phí nên không phải ai cũng muốn bỏ tiền ra mua, nhất là khi nó chỉ dùng để biên dịch, chỉnh sửa tài liệu thông thường. May mắn thay, chúng tôi hiện có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời cho Microsoft Office, chẳng hạn như Google Tài liệu cho Microsoft Word, Google Trang tính thay vì Microsoft Excel, Google Trang trình bày cho Microsoft PowerPoint, v.v.

Đặc biệt, nếu bạn có dữ liệu Excel hoặc bảng tính trong Google Sheets muốn chia sẻ công khai trên web, bạn có thể thực hiện dễ dàng mà không cần phải tạo bảng HTML tĩnh như trước đây.

Trên thực tế, Google cho phép người dùng nhúng bảng vào web, và dữ liệu trong bảng sẽ được cập nhật theo Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn Cách xuất và nhúng File trong các ứng dụng trên trên web.

1. Xuất bản File

Để xuất bản File, hãy làm như sau:

  • Mở File trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Nhấp chuột File> Xuất bản lên web (File> Xuất bản lên Web) nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ File.

Xuất bản lên web

  • Toàn bộ File sẽ được xuất bản, nhưng một số loại File có nhiều tùy chọn xuất bản:
    • Bảng tính: Xuất bản toàn bộ sổ làm việc hoặc các trang riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn định dạng xuất bản (trang web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
    • Trang trình bày: Chọn tốc độ hiển thị trang trình bày.
  • Nhấp chuột Công bố (Công bố).

Nhấp vào Xuất bản

  • Sao chép URL và gửi cho người bạn muốn chia sẻ File.

Sao chép URL

File đã xuất bản sẽ được cập nhật tự động khi có bất kỳ thay đổi nào đối với File gốc.

1.1. Dừng xuất bản File

Để ngừng xuất bản File, hãy mở File trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Sau đó nhấp vào File> Công khai với web (File> Xuất bản lên web). Tiếp theo, bạn bấm vào Nội dung và cài đặt đã xuất bản> Dừng xuất bản (Nội dung đã xuất bản và cài đặt> Ngừng xuất bản).

1.2. File được xuất bản sẽ trông như thế nào?

Nếu bạn gửi URL của File đã xuất bản cho người khác, họ sẽ thấy một phiên bản mà họ không thể chỉnh sửa nhưng khác với File của bạn. Đây là những gì những người khác sẽ thấy:

  • Tài liệu: Phiên bản không có thanh công cụ.
  • Bảng tính: Phiên bản không có thanh công cụ. Mọi người có quyền “xem” đều có thể xem biểu đồ, định dạng bảng và giá trị ô, nhưng không thể xem hoặc chỉnh sửa công thức.
  • Trang trình bày: Phiên bản chỉ xem hoặc phiên bản ở chế độ trình bày với các trang trình bày được hiển thị toàn màn hình.

1.3. Kiểm soát ai có thể xem File

  • Nếu bạn là chủ sở hữu của một File và muốn người khác xuất bản File, hãy cấp cho người đó quyền chỉnh sửa.
  • Để ngăn người khác xuất bản File, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ của bạn:
    • Mở File trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
    • Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào Chia sẻ (Chia sẻ).
    • Trong hộp thoại Chia sẻ, bấm Nâng cao (Nâng cao) ở góc dưới bên phải.
    • Sau đó, nhấp vào hộp bên cạnh nó Ngăn người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới (Ngăn người chỉnh sửa thay đổi quyền và thêm người mới).
    • Cuối cùng, bấm vào Làm xong (Làm xong).

Lưu thay đổi

2. Nhúng File

Bạn có thể làm cho một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc biểu mẫu xuất hiện trên một trang web bằng cách nhúng nó vào trang hoặc blog của bạn.

2.1. Nhúng tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày

  • Mở File trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Ở phía trên bên trái của cửa sổ, nhấp vào File> Xuất bản lên web (File> Xuất bản lên trang web).
  • Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn Nhúng (Nhúng).

Nhấp vào Nhúng

  • Toàn bộ File sẽ được xuất bản, nhưng một số loại File có nhiều tùy chọn xuất bản:
    • Bảng tính: Chọn xuất bản toàn bộ sổ làm việc hoặc trang tính riêng lẻ.
    • Trang trình bày: Chọn kích thước của bản trình bày và tốc độ hiển thị của nó.
  • Nhấp chuột Công bố (Công bố).

Nhấp vào Xuất bản

  • Sao chép mã trong hộp văn bản và dán vào trang web hoặc blog của bạn.

Sao chép mã

2.2. Nhúng bảng tính

Nếu bạn đang nhúng bảng tính, hãy thay đổi hoặc thêm các thông số bên dưới để hiển thị hoặc ẩn các phần của sổ làm việc:

  • gid = 1674242611 – ID của bảng tính.
  • dải = A1: B14 – Phạm vi bạn muốn hiển thị.
  • widget = false Nếu sai, không có tab trang tính nào được hiển thị ở cuối trang tính.
  • headers = false – Số lượng chữ cái hàng và cột không được hiển thị.
  • chrome = false – Tiêu đề và chân trang không được hiển thị.

2.3 Nhúng biểu mẫu

Để nhúng biểu mẫu, hãy làm như sau:

  • Mở File trong Google Biểu mẫu.
  • Ở góc trên bên phải, nhấp vào Gửi (Để gửi).

Nhúng biểu mẫu

  • Ở đầu cửa sổ, nhấp vào Nhúng (Nhúng).
  • Để sao chép HTML xuất hiện, hãy nhấp vào Sao chép (Sao chép) hoặc nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Cmd + C trên Mac.
  • Dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.

2.4. Nhúng File vào Google Sites

Để chia sẻ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày được xuất bản trên một trang Trang web Google Mới, hãy làm như sau:

  • Mở một trang trong Google Sites.
  • Từ menu bên phải, nhấp vào CHÈN (Chèn).

  • Trong Google Tài liệu, hãy chọn:
    • Docs
    • Trang trình bày
    • Trang tính
    • Các hình thức
    • Biểu đồ
  • Để thêm lựa chọn của bạn vào trang, hãy chọn một File và nhấp vào Chèn (Chèn).

Chèn tập tin

Bạn không cần phải có tài khoản Google để xem File gốc của dữ liệu. Bất kỳ người dùng nào trên trang web cũng có thể truy cập bảng tính Google ở ​​chế độ “chỉ xem” và tải xuống File ở nhiều định dạng khác nhau, nhưng chúng sẽ không thể thay thế bảng gốc. Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách xuất bản và nhúng các File Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu vào một trang web. Cách làm rất dễ phải không?