Sửa lỗi file Excel khi chức năng Open and Repair không hoạt động

0

Đã sửa chữa lỗi File Excel Không thể cứu? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé Sửa chữa lỗi Sửa chữa Excel Nó thế nào!

Không thể lưu File Excel bị hỏng đã sửa chữa

Microsoft Excel là một trong những phần mềm Office phổ biến nhất hiện nay. Cho dù bạn là sinh viên, nhân viên Office hay giám đốc, bạn cần phải làm việc với bảng tính Excel một cách thường xuyên. Tại sao như vậy? Vì Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích như tính toán thu chi, lập ngân sách, quản lý nhân sự, phân tích dữ liệu, thống kê doanh số, tính lương hàng tháng … Phần mềm này tích hợp các chức năng hữu ích, giúp người dùng tổng hợp, lọc dữ liệu nhanh chóng và giải quyết hàng tấn công việc thủ công tốn thời gian.

Tuy nhiên, thực sự không có gì là hoàn hảo, đôi khi Microsoft Excel cũng mắc lỗi, thậm chí có lúc người dùng không thể truy cập vào các File dữ liệu quan trọng. Tốt nhất, bạn nên thực hiện các biện pháp bảo vệ chủ động như sao lưu File định kỳ. Nếu File Excel bị hỏng, bạn có thể sử dụng Mở và Sửa được tích hợp sẵn để sửa lỗi. Tuy nhiên, nếu tính năng này cũng “chết” thì sao?

Đây là câu hỏi được đặt ra bởi hàng triệu người dùng Excel trên khắp thế giới. Đôi khi chức năng Mở và Sửa chữa ngừng hoạt động vì một số lý do. Trong trường hợp này, một số người sẽ không biết cách sửa chữa và khôi phục File của họ!

Trong bài viết này, Đownload.vn sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp cho vấn đề này. Nếu chức năng Mở và Sửa chữa của Microsoft Excel không hoạt động, hãy đọc phần tiếp theo và làm theo để khôi phục thành công File Excel bị hỏng.

Cách sửa một File Excel đã mở

Nếu bảng tính của bạn đang mở trong Excel, người dùng có 2 tùy chọn để khôi phục dữ liệu. Tốt nhất là thực hiện theo cách đầu tiên. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy chuyển sang Cách 2.

Cách 1: Quay lại bảng tính trong phiên bản đã được lưu trước khi xảy ra lỗi

  • Mở Excel và nhấp vào Tập tin -> Mở
  • Chọn File bị hỏng và mở nó.
  • Nhấp chuột Đúng để lưu một bản sao của sổ làm việc được lưu trước khi có lỗi.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng Cách này, bạn sẽ mất mọi thứ bạn làm trên File sau khi nó bị lỗi.

Cách 2: Lưu bảng tính ở định dạng File SYLK

  • Mở Excel và nhấp vào Tập tin -> Lưu thành
  • Ở trường Lưu kiểu, mẫu, chọn YLK (Liên kết tượng trưng) từ menu thả xuống và nhấp vào Tiết kiệm.
  • Để chỉ lưu trang tính hiện hoạt trong trang tính, hãy nhấn đồng ý. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho biết trang tính này có các tính năng không tương thích với định dạng SYLK.
  • Nhấp chuột Đúng.
  • Trong Excel, bấm Tập tin -> Mở.
  • Chọn File và bạn đã lưu nó ở định dạng File SYLK và mở nó.
  • Tiếp tục Tập tin -> Lưu thành.
  • Ở trường Lưu kiểu, mẫu, chọn Sổ làm việc Excel từ menu thả xuống.
  • Trường tên File (Tên File), nhập tên mới cho sổ làm việc và nhấp vào Tiết kiệm.

Định dạng File SYLK sẽ lọc ra các phần tử bị hỏng khỏi bảng tính của bạn, từ đó khôi phục dữ liệu.

Lưu ý quan trọng: Sử dụng Cách này, bạn chỉ có thể lưu các trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc.

Cách chỉnh sửa File Excel không mở được

Trong trường hợp này, có hai tùy chọn để khôi phục dữ liệu. Hãy thử tùy chọn đầu tiên, nếu không hiệu quả, hãy chuyển sang tùy chọn 2.

Cách 1: Cài đặt tùy chọn Tính toán thủ công

  • Mở Excel, nhấp vào Tập tin -> Mới
  • Từ cửa sổ Các mẫu có sẵn (mẫu có sẵn), chọn Sổ làm việc trống
  • Nhấp chuột Tập tin -> Tùy chọn.
  • Trong tab Công thức, trong phần Các tùy chọn tính toánNhấp chuột Thủ công.
  • Chọn đồng ý.
  • Vào Tập tin -> Mở.
  • Chọn File bị hỏng và mở nó.

Hệ thống sẽ mở File bị hỏng. Nó có thể được mở vì sổ làm việc không được tính.

Cách 2: Liên kết bảng tính với tham chiếu bên ngoài

  • Mở Excel và nhấp vào Tập tin -> Mở.
  • Sao chép tên của File bị hỏng và nhấn Huỷ bỏ.
  • Chọn Tập tin -> Mới.
  • Từ cửa sổ Các mẫu có sẵn, chọn Sổ làm việc trống.
  • Trong trang tính mới, trong ô A1, hãy nhập như sau:

= Tên File! A1

  • Trong đó, “Tên File” là tên của File bị hỏng.
  • Trong hộp thoại Cập nhật giá trị, chọn trang tính và nhấp vào đồng ý.
  • Chọn ô A1. Chọn các ô trong cùng hàng và cột làm ô chứa dữ liệu trong trang tính bị lỗi, bao gồm cả ô A1.
  • Trong tab Trang Chủ, một phần Bảng tạm, chọn Dán.
  • Trong khi các hàng và cột vẫn được chọn, hãy chọn Sao chép.
  • Chọn Dán.
  • Trong Dán các giá trị, chọn Giá trị.

Ghi chú: Cách này cho phép bạn chỉ khôi phục dữ liệu chứ không phải các giá trị và công thức từ sổ làm việc.

Các phương thức thay thế.

Ngoài các Cách trên, bạn cũng có thể sử dụng các lệnh mở rộng (macro) để trích xuất dữ liệu từ bảng tính lỗi. Tuy nhiên, cách làm này có nhiều rủi ro và người vận hành cũng cần có kiến ​​thức kỹ thuật.

Vì vậy, nếu các cách trên không mang lại kết quả như mong muốn thì cách nhanh nhất và dễ nhất để sửa File Excel bị lỗi là sử dụng phần mềm Stellar Phoenix Excel Repair. Phần mềm này là sự lựa chọn tốt nhất để sửa chữa các File Excel bị hỏng và khôi phục mọi thứ sang File Excel mới. Stellar Phoenix Excel Repair cho phép bạn khôi phục bảng, biểu đồ, chú thích, hình ảnh, công thức, sắp xếp và lọc dữ liệu từ các trang tính bị hỏng, đồng thời cho phép bạn sửa nhiều File Excel cùng một lúc.

Chúc các bạn thành công!

Leave A Reply

Your email address will not be published.