Thiết lập in từng vùng trong bảng tính Microsoft Excel

0

Việc in dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel có lẽ khá đơn giản, nhưng bạn có nhận thấy rằng không phải lúc nào bạn cũng cần in toàn bộ bảng tính? Bởi vì việc in toàn bộ bảng tính đôi khi gây lãng phí giấy, tốn mực và có một số dữ liệu không thực sự cần in.

May mắn thay, Excel 2016 hỗ trợ tính năng in theo vùng cụ thể và bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong một vài bước đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in theo vùng chọn trong Excel.

Cách in theo lựa chọn trong Microsoft Excel

Thiết lập vùng in trong Excel

Chọn các ô bạn muốn in. Nếu bạn muốn in nhiều vùng không liền nhau, hãy giữ phím Ctrl + Bấm để chọn vùng bạn muốn in. Mỗi vùng không tiếp giáp sẽ được in trên một trang khác nhau, vì vậy hãy chọn vùng in phù hợp để tiết kiệm mực, tuy nhiên việc tốn giấy có vẻ không khả thi cho lắm.

Đi tới Bố cục Trang trên Ruy-băng. Trong khu Thiết lập trang > chọn Khu vực in > Đặt vùng in.

Thiết lập Vùng in trong Microsoft Excel
Thiết lập Vùng in trong Microsoft Excel

Cách xóa vùng in trong Excel

Khi bạn nhận ra rằng bạn đã chọn sai vùng in trong Excel, bạn rất dễ xóa và chọn lại vùng này.

  • Bấm vào bất kỳ đâu trên trang tính mà bạn muốn xóa vùng in.
  • Đi tới tab Bố trí trang, trong phần Thiết lập trang, chọn Khu vực in > Vùng in rõ ràng.

Thao tác này sẽ xóa tất cả các vùng in mà bạn đã lưu trong cài đặt trước đó.

Cách mở rộng vùng in trong Excel

Trong trường hợp bạn chọn vùng in nhưng bỏ sót một vài ô, bạn vẫn có thể thêm chúng. Trong trường hợp các hộp bổ sung này không nằm cạnh vùng in đã đặt trước đó, nó sẽ được in trên một trang riêng biệt. Đây là cách thực hiện:

  • Trên trang tính để in, hãy chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện có.
  • Đi tới tab Bố trí trang, trong phần Thiết lập trang, chọn Khu vực in > Thêm vào khu vực in.

Hãy nhớ rằng điều này sẽ chỉ in dữ liệu bạn cần lưu trữ, nó tiết kiệm mực và làm cho dữ liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Ngoài ra, nếu cần thao tác nhanh trên bảng tính, bạn cũng nên thành thạo một số Các phím tắt trong Excel hữu ích mà Download.vn đã từng giới thiệu đến bạn. Nếu dữ liệu Excel của bạn quan trọng thì đừng quên đặt mật khẩu để bảo vệ File Excel Ngay lập tức để tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn.

Tôi xin chúc các bạn thành công!

Leave A Reply

Your email address will not be published.